Hilfe & Support

So funktioniert Bungaflow

Alles, was Sie ueber die Verwaltung Ihrer Ferienimmobilie mit Bungaflow wissen muessen.

Erste Schritte

Erstellen Sie ein Konto, fuegen Sie Ihre Immobilie hinzu und laden Sie Familienmitglieder oder Miteigentuemer ein.

Laden Sie die App herunter oder gehen Sie zu bungaflow.com und klicken Sie auf "Jetzt starten". Geben Sie Ihre E-Mail ein und erstellen Sie ein Passwort — in Sekunden sind Sie bereit.

Nach der Registrierung folgen Sie dem Assistenten, um Ihre Huette zu benennen und den Typ zu waehlen. Spaeter koennen Sie weitere Immobilien hinzufuegen.

Gehen Sie zu Einstellungen und teilen Sie den Einladungslink oder geben Sie deren E-Mail ein. Sie erhalten Zugang, sobald sie sich registrieren.

Buchungen

Sehen Sie, wer wann in der Huette ist. Aufenthalte buchen, externe Kalender importieren und Vermietung verwalten.

Oeffnen Sie den Kalender, tippen Sie auf ein Datum und waehlen Sie "Neue Buchung". Waehlen Sie die Daten und speichern Sie — alle Mitglieder werden benachrichtigt.

Ja, Sie koennen iCal-Feeds von Airbnb, Booking.com und anderen Plattformen importieren, damit alle Buchungen in einem Kalender angezeigt werden.

Ja, markieren Sie eine Buchung als Vermietung, um sie von persoenlichen Aufenthalten zu unterscheiden. Mieteinnahmen koennen in den Ausgaben nachverfolgt werden.

Jedes Mitglied hat seine eigene Farbe, die im Kalender angezeigt wird. Sie waehlen Ihre Farbe in Ihren Profileinstellungen — sie wird im Kalender, bei Buchungen und in der Mitgliederuebersicht verwendet.

Ausgaben

Gemeinsame Kosten erfassen, gleichmaessig oder benutzerdefiniert aufteilen, Quittungen anhaengen und abrechnen.

Gehen Sie zu Ausgaben, tippen Sie auf "Neue Ausgabe", geben Sie den Betrag ein und wer bezahlt hat. Waehlen Sie die Aufteilung: gleichmaessig, benutzerdefiniert oder nach Nutzung.

Ja, Sie koennen Quittungen fotografieren und an jede Ausgabe anhaengen. Sie werden gespeichert, damit alle sie einsehen koennen.

Bungaflow berechnet, wer wem wie viel schuldet. Wenn jemand seinen Anteil bezahlt, markieren Sie es als beglichen — alle sehen den aktuellen Saldo.

Wartung

Wartungsaufgaben protokollieren, Fertigstellung nachverfolgen, Kosten erfassen und Notfallvorräte (Erste-Hilfe-Sets, Feuerlöscher usw.) verwalten.

Gehen Sie zu Wartung und fuegen Sie einen neuen Eintrag hinzu. Beschreiben Sie die Arbeit, fuegen Sie bei Bedarf Fotos hinzu und erfassen Sie die Kosten.

Ja, jeder Wartungseintrag kann mit Kosten versehen werden. Sie erhalten einen Ueberblick ueber die gesamten Wartungskosten.

Aufgaben

Aufgabenlisten erstellen, Aufgaben an Mitglieder zuweisen und nachverfolgen, was erledigt werden muss.

Gehen Sie zu Aufgaben und tippen Sie auf "Neue Aufgabe". Fuegen Sie Titel, optionale Beschreibung hinzu und weisen Sie sie bei Bedarf einem Mitglied zu.

Ja, Sie koennen jede Aufgabe einem bestimmten Mitglied zuweisen. Diese werden benachrichtigt und die Aufgabe erscheint in ihrer Uebersicht.

Routinen und Hausregeln

Hausregeln und Routinen definieren. Mitglieder koennen ueber Vorschlaege abstimmen, bevor sie angenommen werden.

Gehen Sie zu Routinen, tippen Sie auf "Neue Regel" und beschreiben Sie die Regel. Sie koennen sie zur Abstimmung stellen, damit alle gemeinsam entscheiden.

Wenn eine Regel vorgeschlagen wird, koennen alle Mitglieder abstimmen. Wenn die Mehrheit zustimmt, wird die Regel angenommen und ist fuer alle sichtbar.

Gaeste-Portal

QR-Code mit Gaesten teilen, damit sie alle benoetigten Informationen erhalten — keine Anmeldung erforderlich.

Bungaflow generiert einen einzigartigen Link und QR-Code fuer Ihre Immobilie. Gaeste scannen ihn, um Check-in-Infos, Hausregeln, WiFi und mehr zu sehen.

Ja, Gaeste koennen dem KI-Assistenten Fragen zur Immobilie stellen. Er antwortet basierend auf den von Ihnen eingegebenen Informationen.

Organisationen

Mit Ihrem Verein oder Ihrer Eigentuemergemeinschaft verbinden. Ankuendigungen erhalten und auf dem Laufenden bleiben.

Eine Organisation ist ein Verein oder eine Eigentuemergemeinschaft. Der Vorstand verwaltet Ankuendigungen, Dokumente und Mitglieder.

Der Administrator des Vereins teilt einen Einladungslink. Klicken Sie darauf und Ihre Immobilie wird automatisch mit der Organisation verbunden.

Konto und Einstellungen

Profil verwalten, Mitglieder einladen oder entfernen und Rollen festlegen (Administrator, Mitglied).

Administrator hat vollen Zugriff und kann Einstellungen, Gaeste-Portal, Kalenderverteilung und mehr verwalten. Mitglied hat Zugriff auf alle taeglichen Funktionen wie Kalender, Ausgaben, Aufgaben und Nachrichten.

Ja, Administratoren koennen die Rolle jedes Mitglieds in den Einstellungen aendern. Sie koennen zum Administrator befoerdern oder auf Mitglied zuruecksetzen.

Gehen Sie zu Meine Seite und tippen Sie auf Ihr Profilbild (der farbige Kreis). Waehlen Sie eine neue Farbe — sie wird sofort im Kalender und ueberall in der App aktualisiert.

Benutzerrollen

Jeder Benutzer hat eine Rolle, die bestimmt, worauf er Zugriff hat.

AdministratorMitglied
Beide Rollen
Dashboard
Kalender
Nachrichten
Ausgaben
Aufgaben
Gästebuch
Kontakte und lokaler Guide
Immobilie (Wartung, FDV, Inventar, Routinen)
Nur Administrator
Einstellungen
Gästeportal
Versicherung
Kalenderverteilung
Ausgaben löschen
Buchungen anderer löschen
Hausregeln erstellen
Rollen ändern

Bereit loszulegen?

Kalender und Buchung sind kostenlos. In wenigen Minuten startklar.

Jetzt starten