So funktioniert Bungaflow

Gehen Sie zu bungaflow.com und klicken Sie auf «Jetzt starten». Sie koennen sich mit Google anmelden oder Ihre E-Mail-Adresse eingeben, um einen Anmeldelink (Magic Link) zu erhalten. Kein Passwort noetig — Sie sind in Sekunden bereit.

Nach der Registrierung folgen Sie dem Assistenten, um die Immobilie zu benennen und den Typ zu waehlen (Huette oder Sonstige). Sie geben die Adresse ein und koennen ein Bild hochladen. Weitere Immobilien koennen Sie spaeter ueber das Menue hinzufuegen.

Gehen Sie zu Einstellungen → Mitglieder. Sie koennen per E-Mail einladen, einen Einladungslink teilen oder Offline-Mitglieder hinzufuegen (fuer Personen ohne E-Mail). Eingeladene erhalten eine E-Mail mit Link und Zugang, sobald sie sich registrieren.

Ja, Sie koennen mehrere Immobilien hinzufuegen und einfach ueber das obere Menue zwischen ihnen wechseln. Jede Immobilie hat ihr eigenes Abonnement, eigene Mitglieder, Kalender und Einstellungen.

Ja, Bungaflow ist eine Webapp, die im Browser auf allen Geraeten funktioniert. Sie koennen sie auf dem Startbildschirm Ihres Handys hinzufuegen fuer ein App-aehnliches Erlebnis mit Push-Benachrichtigungen.

Kalender, Buchung, Aufgaben, Nachrichten und mehr sind kostenlos fuer bis zu 5 Mitglieder. Moechten Sie Ausgabenteilung, Wartung, Gaeste-Portal und KI? Upgraden Sie auf Plus (bis zu 20 Mitglieder) oder Pro (bis zu 2.500).

Das Dashboard gibt Ihnen einen Gesamtueberblick ueber Ihre Immobilie: kommende Buchungen, offene Aufgaben, letzte Nachrichten, Wartungsstatus und Checklisten. Wenn Sie mehrere Immobilien haben, sehen Sie eine aggregierte Ansicht mit kombiniertem Kalender.

Rote Badges in der Seitenleiste zeigen an, dass es etwas Neues gibt, das Sie noch nicht gesehen haben — zum Beispiel neue Nachrichten, neue Aufgaben oder offene Wartungsaufgaben. Die Badges verschwinden, wenn Sie die entsprechende Seite oeffnen.

Ja, in der «Meine Immobilien»-Ansicht sehen Sie eine Gesamtuebersicht mit allen Ihren Immobilien, deren Buchungen, Aufgaben und Nachrichten an einem Ort.

Oeffnen Sie den Kalender und tippen Sie auf ein Datum, um eine neue Buchung zu erstellen. Waehlen Sie Start- und Enddatum, fuegen Sie eine optionale Notiz hinzu und speichern Sie. Alle Mitglieder werden per Push-Benachrichtigung ueber die neue Buchung informiert.

Ja, gehen Sie zu Einstellungen → Verbindungen und fuegen Sie einen iCal-Feed hinzu. Sie koennen von Airbnb, Booking.com, Google Kalender und anderen Plattformen importieren, die iCal unterstuetzen. Die Buchungen werden automatisch synchronisiert, sodass alles in einem Kalender angezeigt wird.

Ja, Sie koennen einen iCal-Export-Link in den Einstellungen generieren. Diesen koennen Sie in Google Kalender, Apple Kalender oder andere Kalender-Apps einfuegen, um Ihre Bungaflow-Buchungen dort zu sehen.

Ja, beim Erstellen einer Buchung koennen Sie diese als «Vermietung» markieren, um sie von persoenlichen Aufenthalten zu unterscheiden. Vermietungsbuchungen werden mit einem eigenen Symbol im Kalender angezeigt, und eventuelle Mieteinnahmen koennen als Ausgaben erfasst werden.

Jedes Mitglied hat seine eigene Farbe, die bei Buchungen im Kalender angezeigt wird. Sie waehlen Ihre Farbe auf Ihrer Profilseite (Meine Seite). Die Farbe wird im Kalender, bei Buchungen, in der Mitgliederuebersicht und im Gaestebuch verwendet.

Ja, Administratoren koennen Saisons erstellen (z.B. «Sommerhalbjahr» oder «Weihnachten/Neujahr»), die bei der Kalenderverteilung verwendet werden, um eine faire Verteilung beliebter Zeitraeume zu gewaehrleisten.

Gehen Sie zu Nachrichten und schreiben Sie Ihre Nachricht in das Textfeld. Die Nachricht wird fuer alle Mitglieder der Immobilie sichtbar. Sie koennen es als internes Forum nutzen, um praktische Dinge zu besprechen.

Ja, Mitglieder, die Push-Benachrichtigungen aktiviert haben, erhalten eine Benachrichtigung, wenn neue Nachrichten gepostet werden. Zusaetzlich wird ein Benachrichtigungs-Badge in der Seitenleiste angezeigt.

Gehen Sie zu Ausgaben und tippen Sie auf «Neue Ausgabe». Geben Sie Betrag, Beschreibung und wer bezahlt hat ein. Waehlen Sie dann, wie die Ausgabe aufgeteilt werden soll: gleichmaessig, benutzerdefiniert oder nach Nutzung (Anzahl der Uebernachtungen).

Ja, Sie koennen mit dem Handy ein Foto der Quittung machen oder ein Bild hochladen. Das Bild wird automatisch komprimiert und zusammen mit der Ausgabe gespeichert, sodass alle Mitglieder es einsehen koennen.

Bungaflow berechnet automatisch, wer wem wie viel schuldet, basierend auf den erfassten Ausgaben und der gewaehlten Aufteilungsmethode. Jede Person sieht ihren Saldo — was sie schuldet oder guthat. Wenn jemand seinen Anteil bezahlt, markieren Sie es als beglichen und der Saldo wird fuer alle aktualisiert.

Bei der nutzungsbasierten Aufteilung wird die Ausgabe nach der Anzahl der Uebernachtungen jedes Mitglieds in einem bestimmten Zeitraum verteilt. Das bedeutet, wer die Immobilie am meisten nutzt, zahlt am meisten. Bungaflow holt automatisch die Buchungsdaten, um die Verteilung zu berechnen.

Ja, Sie koennen die Waehrung fuer Ihre Immobilie in den Einstellungen waehlen. Alle Ausgaben und Salden werden in der gewaehlten Waehrung angezeigt.

Gehen Sie zu Aufgaben und tippen Sie auf «Neue Aufgabe». Fuegen Sie einen Titel, eine optionale Beschreibung hinzu, waehlen Sie, wem die Aufgabe zugewiesen werden soll, und setzen Sie eine optionale Frist. Sie koennen Aufgaben auch direkt aus dem Wartungsprotokoll erstellen.

Ja, Sie koennen jede Aufgabe einem bestimmten Mitglied zuweisen. Diese erhalten eine Push-Benachrichtigung und die Aufgabe erscheint in ihrer Uebersicht. Sie koennen die Aufgabe auch ohne Zuweisung lassen, sodass jeder sie uebernehmen kann.

Tippen Sie auf das Kontrollkaestchen neben der Aufgabe, um sie als erledigt zu markieren. Erledigte Aufgaben werden in einer eigenen Liste angezeigt, damit Sie sehen koennen, was bereits getan wurde.

Gehen Sie zum Gaestebuch und tippen Sie auf «Neuer Eintrag». Schreiben Sie einen Titel und Text und fuegen Sie gerne ein Foto vom Aufenthalt hinzu. Der Eintrag wird fuer alle Mitglieder mit Ihrem Namen und Ihrer Profilfarbe angezeigt.

Ja, Administratoren koennen Eintraege als hervorgehoben markieren, damit sie sich in der Liste abheben. Das ist ideal fuer besonders schoene Erlebnisse oder wichtige Ereignisse.

Das Gaestebuch ist nur fuer eingeloggte Mitglieder der Immobilie sichtbar, nicht fuer Gaeste ueber das Gaeste-Portal.

Die Wartungs-Seite fasst vier Bereiche zusammen: Wartung (Wartungsprotokoll und FDV-Dokumente), Inventar (Uebersicht ueber Gegenstaende und Notfallvorraete), Routinen (Hausregeln mit Abstimmung und Checklisten) und mehr.

Gehen Sie zu Wartung → Wartungsprotokoll und tippen Sie auf «Neuer Eintrag». Beschreiben Sie die Arbeit, fuegen Sie Bilder hinzu, erfassen Sie Kosten und ordnen Sie zu, wer die Arbeit ausgefuehrt hat. Sie koennen die Aufgabe als erledigt markieren und direkt eine Aufgabe aus dem Wartungsprotokoll erstellen.

FDV (Forvaltning, Drift og Vedlikehold) ist ein Register fuer wichtige Dokumente — wie Handbuecher fuer Waermepumpen, Anleitungen fuer Klaergruben, Informationen ueber Elektroinstallationen usw. Sie koennen Dokumente kategorisieren und Bilder anhaengen.

Gehen Sie zu Wartung → Inventar, um Ausruestung und Gegenstaende zu erfassen. Fuegen Sie Name, Kategorie, Anzahl, Standort und Notizen hinzu. So erhalten Sie eine vollstaendige Uebersicht ueber alles, was vorhanden ist.

Unter Inventar finden Sie auch Notfallvorraete — eine Uebersicht ueber Feuerloescher, Erste-Hilfe-Sets, Rauchmelder und aehnliches. Sie koennen Ablaufdaten erfassen, die Pruefung abhaengen und Erinnerungen fuer Inspektionen erhalten.

Bungaflow hat vier Arten von Checklisten: Check-in, Check-out, Saisonstart und Saisonende. Sie koennen die Punkte jeder Checkliste anpassen oder die Standardvorlage verwenden. Check-in und Check-out haben eine eigene Seite (Check-in/out im Menue), auf der Mitglieder bei Ankunft und Abreise Punkte abhaengen. Administratoren konfigurieren die Checklistenpunkte unter Einstellungen. Saisonchecklisten liegen unter Wartung → Routinen.

Gehen Sie zu Wartung → Routinen und tippen Sie auf «Neue Regel». Schreiben Sie Titel und Beschreibung und waehlen Sie eine Kategorie. Die Regel beginnt als Entwurf. Sie koennen sie dann zur Abstimmung stellen oder als Administrator direkt genehmigen.

Wenn eine Regel zur Abstimmung gestellt wird, koennen alle Mitglieder dafuer oder dagegen stimmen. Wenn die Mehrheit abgestimmt hat, kann der Administrator die Abstimmung beenden. Die Regel wird basierend auf dem Ergebnis angenommen oder abgelehnt.

Ja, Administratoren koennen Regeln loeschen. Entwuerfe koennen bearbeitet werden, bevor sie zur Abstimmung gestellt werden. Angenommene Regeln koennen nicht geaendert, aber geloescht und durch eine neue ersetzt werden.

Bungaflow generiert einen einzigartigen Link und QR-Code fuer Ihre Immobilie. Gaeste scannen den QR-Code oder oeffnen den Link, um Check-in-Infos, Check-out-Infos, Hausregeln, WiFi-Passwort, lokale Tipps und mehr zu sehen — ohne ein Konto zu erstellen.

Gehen Sie zu Einstellungen → Gaeste-Portal. Hier koennen Sie Willkommensueberschrift, Check-in- und Check-out-Nachrichten, lokale Tipps eingeben und waehlen, ob Sie ein Bild der Immobilie und die Wettervorhersage anzeigen moechten. Sie koennen auch Gaeste-Tokens (QR-Codes) mit optionalem Ablaufdatum verwalten.

Ja, Gaeste koennen dem KI-Assistenten direkt im Gaeste-Portal Fragen stellen. Er antwortet basierend auf den Informationen, die Sie eingegeben haben — wie Check-in-Anweisungen, Hausregeln und lokale Tipps. Gaeste muessen sich nicht anmelden.

Ja, Sie koennen mehrere Gaeste-Tokens mit eigenen Bezeichnungen und optionalem Ablaufdatum erstellen. Das ist nuetzlich, wenn Sie vermieten und verschiedenen Gaesten eigene Links geben moechten, oder einen festen QR-Code in der Immobilie und einen anderen fuer Mietgaeste haben wollen.

Der Administrator erstellt Saisons (z.B. «Ostern», «Sommer» oder «Weihnachtsferien»). Die Mitglieder reichen ihre Wuensche in priorisierter Reihenfolge ein. Dann wird eine automatische Verlosung durchgefuehrt, die die Zeitraeume fair verteilt.

Ja, die Verlosung ist zufaellig und gibt allen die gleiche Chance. Das System beruecksichtigt die Prioritaeten der Mitglieder und versucht, moeglichst vielen ihre Topwuensche zu erfuellen.

Nur Administratoren koennen Saisons erstellen, die Verlosung starten und beenden. Alle Mitglieder koennen Wuensche einreichen.

Gehen Sie zu Wartung → Versicherung. Hier koennen Sie Versicherungspolicen mit Anbieter, Policennummer, Typ, Gueltigkeitszeitraum, Kontaktdaten und Dokumentlink hinzufuegen.

Unter Versicherung koennen Sie Schadensberichte mit Titel, Beschreibung, Datum, Bild und der meldenden Person erstellen. Sie koennen den Status des Berichts verfolgen (neu, in Bearbeitung, abgeschlossen).

Auf der Info-Seite koennen Sie Kontaktinformationen fuer wichtige Dienstleister speichern — wie Klempner, Elektriker, Hausmeister, Schluesselperson und aehnliches. Alle Mitglieder koennen die Kontakte einsehen.

Der lokale Guide zeigt nahegelegene Orte und Dienste basierend auf der Adresse der Immobilie — wie Supermaerkte, Restaurants, Tankstellen, Skilifte und aehnliches. Die Liste wird automatisch aus OpenStreetMap generiert und kann auch mit eigenen lokalen Tipps angepasst werden.

Sie können Bilder und PDFs bis zu 2 MB hochladen. Dokumente werden nach Typ (Vertrag, Versicherung, Handbuch, Quittung, Zeichnung, Zustandsbericht, Bewertung, Bild, Sonstiges) und Gewerk (Sanitär, Elektro, Bau, Malerei, Lüftung, Heizung, Dach, Außenbereich, Sonstiges) kategorisiert. Sie können Dokumente auch bestimmten Räumen zuordnen.

Dokumente sind für alle Mitglieder sichtbar, die Zugang zur Dokumente-Seite haben. Administratoren können den Zugang für Lite-Mitglieder über die Einstellungen steuern. Nur Administratoren können Dokumente bearbeiten oder löschen.

Der KI-Assistent kann Metadaten von Dokumenten sehen (Titel, Kategorie, Gewerk, Raum, Beschreibung, wer hochgeladen hat), aber nicht den Dateiinhalt. Wenn Ihre Frage wahrscheinlich zu einem Dokument passt, empfiehlt die KI, das spezifische Dokument namentlich zu prüfen.

Eine Organisation ist ein Verein oder eine Eigentuemergemeinschaft. Der Vorstand erstellt die Organisation und laedt Immobilien als Mitglieder ein. Ueber die Organisation kann der Vorstand Ankuendigungen, Dokumente, Nachrichten, Anlagen mit Buchung und kuratierte Dienstleistungen (z.B. Brennholzlieferung, Schneeraeumung, Reinigung) an alle Mitgliedsimmobilien verteilen.

Der Administrator der Organisation teilt einen Einladungslink oder laedt Ihre Immobilie direkt ein. Offene Einladungen finden Sie unter Einstellungen → Organisationen, wo Sie annehmen oder ablehnen koennen. Sie koennen auch eine Mitgliedschaft beantragen.

Als Mitglied sehen Sie Ankuendigungen (mit der Moeglichkeit fuer angepinnte/wichtige Nachrichten), geteilte Dokumente, verfuegbare Dienstleistungen, Anlagen die Sie buchen koennen (Huetten, Boote, Ausruestung usw.) und ein schwarzes Brett, auf dem Sie mit anderen Mitgliedern und dem Vorstand kommunizieren koennen.

Unter Einstellungen → Organisationen finden Sie Dienstleistungen, die die Vereinigung kuratiert hat (z.B. Brennholzlieferung, Schneeräumung, Reinigung). Wählen Sie Ihr gewünschtes Datum und Uhrzeit, fügen Sie einen Kommentar hinzu und senden Sie die Bestellung. Der Anbieter erhält eine E-Mail mit Ihrer Anfrage. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Name der Einheit und die Adresse werden an den Anbieter weitergegeben. Die Bezahlung wird direkt mit dem Anbieter vereinbart.

Bungaflow hat zwei Rollen: Administrator hat vollen Zugriff und kann Einstellungen, Mitglieder, Gaeste-Portal, Versicherung, Kalenderverteilung und mehr verwalten. Lite-Mitglieder haben standardmaessig Zugriff auf Kalender und Nachrichten. Administratoren koennen Lite-Mitgliedern ueber die Einstellungen Zugriff auf weitere Seiten wie Ausgaben, Aufgaben, Gaestebuch, Wartung, Kontakte und KI-Assistent gewaehren.

Ja, Administratoren koennen die Rolle jedes Mitglieds unter Einstellungen → Mitglieder aendern. Sie koennen zum Administrator befoerdern oder auf Lite zuruecksetzen.

Gehen Sie zu Meine Seite (Ihre Profilseite) und tippen Sie auf den farbigen Kreis. Waehlen Sie eine neue Farbe — sie wird sofort im Kalender, bei Buchungen, im Gaestebuch und ueberall im Dienst aktualisiert.

Gehen Sie zu Einstellungen, um den Abonnementstatus zu sehen, zwischen monatlicher und jaehrlicher Zahlung zu wechseln, auf Plus zu upgraden oder Zahlungsdetails ueber Stripe zu verwalten. Sie koennen auch den Immobilientyp aendern (Ferienhaus, Wohnwagen, Wohnmobil, Firmenhuette, Mietobjekt oder Sonstiges) und das Eigentum an einen anderen Administrator uebertragen.

Ja, Sie koennen Mitglieder hinzufuegen, die keine E-Mail haben oder sich nicht anmelden sollen — zum Beispiel Kinder oder aeltere Familienmitglieder. Sie erscheinen in der Mitgliederliste und koennen Aufgaben und Buchungen zugewiesen bekommen, sich aber nicht selbst anmelden.

Ja, Sie koennen Ihr Konto von der Profilseite loeschen. Alle persoenlichen Daten werden innerhalb von 30 Tagen entfernt. Daten, die mit der Immobilie verknuepft sind (Buchungen, Ausgaben usw.), bleiben fuer die anderen Mitglieder erhalten.

Nachbarschaft verbindet Sie mit anderen Bungaflow-Nutzern im Umkreis von 1 km. Teilen Sie Tipps und Fragen an der Nachbarwand und teilen Sie Kontakte mit Ihren Nachbarn. Aktivieren Sie die Sichtbarkeit auf der Nachbarschaft-Seite.

Der KI-Assistent hat Zugriff auf Einheitsdaten basierend auf Ihrer Rolle. Administratoren sehen alles: Buchungen, Ausgaben, Wartung, Aufgaben, Hausregeln, Gebäudedokumentation, Kontakte, Inventar, Versicherungen, Schadenmeldungen, Kalenderverteilung, Aktivitätsprotokoll, Nachrichten, Gästebuch und WiFi-Passwörter. Lite-Mitglieder koennen den KI-Assistenten nutzen, wenn ihr Administrator ihn aktiviert hat. Die angezeigten Daten werden basierend auf den vom Administrator aktivierten Modulen gefiltert.

Ja, der KI-Assistent ist eine Plus-Funktion, die im Plus-Abonnement enthalten ist.

Ja, der KI-Assistent kann Buchungen fuer Sie erstellen und loeschen. Beschreiben Sie einfach, was Sie moechten — zum Beispiel «buche 28.–30. Maerz» oder «loesche die Buchung vom 25.–28. Maerz». Die KI zeigt Ihnen eine Bestaetigungskarte, bevor Aenderungen vorgenommen werden.

Nein. Der KI-Assistent hat nur Zugriff auf Daten der Einheit, bei der Sie angemeldet sind, und nur wenn Sie aktives Mitglied sind. Daten werden niemals zwischen Einheiten oder Benutzern geteilt. Lite-Mitglieder sehen nur Daten, auf die sie in der App Zugriff haben.

Wenn Sie Bungaflow zum ersten Mal im Browser nutzen, werden Sie gefragt, ob Sie Benachrichtigungen zulassen moechten. Bestaetigen Sie, um Push-Benachrichtigungen ueber neue Buchungen, Nachrichten, Aufgabenzuweisungen und mehr zu erhalten. Sie koennen Bungaflow auch zum Startbildschirm hinzufuegen fuer ein besseres Benachrichtigungserlebnis.

Sie erhalten Benachrichtigungen ueber neue Buchungen, geaenderte oder geloeschte Buchungen, neue Nachrichten, Aufgabenzuweisungen, Wartungsupdates, neue Ausgaben und Einladungen. Benachrichtigungen werden ueber die Push-API des Browsers gesendet.

Das Aktivitätsprotokoll zeigt alle wichtigen Änderungen: erstellte, bearbeitete und gelöschte Buchungen, Ausgaben, Aufgaben, Wartungseinträge, Dokumente, Nachrichten, Mitgliederänderungen, Einstellungsaktualisierungen und mehr. Jeder Eintrag zeigt, wer die Aktion ausgeführt hat und wann.

Das Aktivitätsprotokoll ist nur für Administratoren verfügbar. Lite-Mitglieder haben keinen Zugang zum Aktivitätsprotokoll.

Sie koennen sich mit Google (einfache und sichere Anmeldung) oder Magic Link (passwortlose Anmeldung per E-Mail) anmelden. Magic Link sendet einen einzigartigen Link an Ihre E-Mail, der Sie direkt anmeldet — kein Passwort noetig.

Jede Kommunikation ist mit TLS verschluesselt. Sensible Daten wie WiFi-Passwoerter werden mit AES-256-GCM vor der Speicherung verschluesselt. Die Datenbank wird in EU-West (Irland) ueber Supabase gehostet. Sicherheitsheader wie HSTS, X-Frame-Options und Content-Security-Policy sind aktiviert.

Bungaflow verwendet zwei Rollen — Administrator und Lite — mit konfigurierbaren Zugriffsebenen. Administratoren verwalten Einstellungen, Gaeste-Portal, Versicherung und Mitglieder. Lite-Mitglieder haben standardmaessig Zugriff auf Kalender und Nachrichten, und Administratoren koennen Zugriff auf weitere Seiten gewaehren.

Ja, Sie koennen alle Daten Ihrer Immobilie als ZIP-Datei aus den Einstellungen exportieren. Dies umfasst Buchungen, Ausgaben, Wartungsprotokolle, Aufgaben und mehr. Wir empfehlen, dies regelmaessig als Sicherungskopie zu tun.

Ja, Bungaflow erfuellt die DSGVO vollstaendig. Wir haben eine ausfuehrliche Datenschutzerklaerung, verwenden Cookiebot fuer die Cookie-Einwilligung, und Sie koennen jederzeit Ihre Daten exportieren oder die Loeschung beantragen. Daten werden in der EU (Irland) gespeichert.

Zahlungen werden von Stripe abgewickelt, das PCI-DSS-zertifiziert ist. Wir speichern niemals Kartennummern oder Zahlungsdetails auf unseren Servern — alles wird direkt von Stripe abgewickelt.

Jede Codeaenderung durchlaeuft automatisierte Qualitaetspruefungen — Typpruefung, Linting, Build-Verifizierung und Sicherheitsscanning nach Geheimnissen und Schwachstellen in Abhaengigkeiten — bevor sie bereitgestellt wird. Die Bereitstellung erfolgt automatisch und kontinuierlich in die Produktion.