Slik fungerer Bungaflow

Gå til bungaflow.com og klikk «Kom i gang». Du kan logge inn med Google eller skrive inn e-postadressen din for å motta en innloggingslenke (magic link). Ingen passord trengs — du er klar på sekunder.

Etter registrering følger du veiviseren for å navngi eiendommen og velge type (hytte eller annet). Du fyller inn adresse og kan laste opp et bilde. Du kan legge til flere eiendommer senere fra menyen.

Gå til Innstillinger → Medlemmer. Du kan invitere via e-post, dele en invitasjonslenke, eller legge til offline-medlemmer (for personer uten e-post). Inviterte får en e-post med lenke og tilgang med en gang de registrerer seg.

Ja, du kan legge til flere eiendommer og enkelt bytte mellom dem fra toppmenyen. Hver eiendom har sitt eget abonnement, sine egne medlemmer, kalender og innstillinger.

Bungaflow er en webapp som fungerer i nettleseren på alle enheter. Du kan legge den til på hjemskjermen på mobilen for en app-lignende opplevelse med push-varsler. Dedikerte apper for iOS og Android er under utvikling.

Kalender, booking, oppgaver, meldinger og mer er gratis for inntil 5 medlemmer. Vil du ha utgiftsdeling, vedlikehold, gjesteportal og AI? Oppgrader til Plus (inntil 20 medlemmer) eller Pro (inntil 2 500).

Dashboardet gir deg en samlet oversikt over eiendommen din: kommende bookinger, ventende oppgaver, siste meldinger, vedlikeholdsstatus og sjekklister. Har du flere eiendommer ser du en aggregert visning med samlet kalender.

Røde badges i sidefeltet viser at det er noe nytt du ikke har sett — for eksempel nye meldinger, nye oppgaver, eller ventende vedlikeholdsoppgaver. Badgene forsvinner når du åpner den aktuelle siden.

Ja, fra «Mine eiendommer»-visningen ser du en samlet oversikt med alle dine eiendommer, deres bookinger, oppgaver og meldinger på ett sted.

Åpne kalenderen og trykk på en dato for å opprette en ny booking. Velg start- og sluttdato, legg til en valgfri merknad, og lagre. Alle medlemmer blir varslet via push-varsler om den nye bookingen.

Ja, gå til Innstillinger → Tilkoblinger og legg til en iCal-feed. Du kan importere fra Airbnb, Booking.com, Finn.no, Google Kalender og andre plattformer som støtter iCal. Bookingene synkroniseres automatisk slik at alt vises i én kalender.

Ja, du kan generere en iCal-eksportlenke fra Innstillinger. Denne kan du legge til i Google Kalender, Apple Kalender eller andre kalenderapper for å se Bungaflow-bookingene dine der.

Ja, når du oppretter en booking kan du markere den som «Utleie» for å skille den fra personlige opphold. Utleiebookinger vises med eget ikon i kalenderen, og eventuelle leieinntekter kan registreres som utgifter.

Hvert medlem har sin egen farge som vises på bookingene i kalenderen. Du velger farge fra profilsiden din (Min side). Fargen brukes i kalenderen, på bookinger, i medlemsoversikten og i gjesteboken.

Ja, administratorer kan opprette sesonger (for eksempel «Sommerhalvåret» eller «Jul/Nyttår») som brukes i kalenderfordelingen for å sikre rettferdig fordeling av populære perioder.

Gå til Meldinger og skriv beskjeden din i tekstfeltet. Meldingen blir synlig for alle medlemmer av eiendommen. Du kan bruke det som et internt forum for å diskutere praktiske ting.

Ja, medlemmer som har aktivert push-varsler mottar varsling når det legges inn nye meldinger. I tillegg vises en varslingsbadge i sidefeltet.

Gå til Utgifter og trykk «Ny utgift». Skriv inn beløp, beskrivelse og hvem som har betalt. Velg deretter hvordan utgiften skal deles: likt mellom alle, egendefinert fordeling, eller basert på bruk (antall overnattinger).

Ja, du kan ta bilde av kvitteringen med mobilen eller laste opp et bilde. Bildet komprimeres automatisk og lagres sammen med utgiften slik at alle medlemmer kan se det.

Bungaflow beregner automatisk hvem som skylder hvem basert på registrerte utgifter og valgt fordelingsmetode. Hver person ser sin saldo — hva de skylder eller har til gode. Når noen betaler sin andel, markerer du det som oppgjort, og saldoen oppdateres for alle.

Med bruksbasert deling fordeles utgiften etter hvor mange overnattinger hvert medlem har hatt i en gitt periode. Det betyr at de som bruker eiendommen mest, betaler mest. Bungaflow henter automatisk bookingdata for å beregne fordelingen.

Ja, du kan velge valuta for eiendommen din i Innstillinger. Alle utgifter og saldoer vises i valgt valuta.

Gå til Oppgaver og trykk «Ny oppgave». Legg til tittel, valgfri beskrivelse, velg hvem oppgaven skal tildeles, og sett en valgfri frist. Du kan også opprette oppgaver direkte fra vedlikeholdsloggen.

Ja, du kan tildele enhver oppgave til et spesifikt medlem. De mottar et push-varsel og oppgaven vises i deres oversikt. Du kan også la oppgaven stå uten tildeling slik at hvem som helst kan ta den.

Trykk på avkrysningsboksen ved siden av oppgaven for å markere den som fullført. Fullførte oppgaver vises i en egen liste slik at du kan se hva som er gjort.

Gå til Gjestebok og trykk «Nytt innlegg». Skriv en tittel og tekst, og legg gjerne ved et bilde fra oppholdet. Innlegget vises for alle medlemmer med ditt navn og profilfarge.

Ja, administratorer kan markere innlegg som fremhevet slik at de skiller seg ut i listen. Dette er fint for spesielt gode opplevelser eller viktige hendelser.

Gjesteboken er kun synlig for innloggede medlemmer av eiendommen, ikke for gjester via gjesteportalen.

Vedlikehold-siden samler fire faner: Vedlikehold (vedlikeholdslogg og FDV-dokumenter), Inventar (oversikt over ting og beredskapslager), Rutiner (husregler med avstemning og sjekklister), og mer.

Gå til Vedlikehold → Vedlikehold og trykk «Ny logg». Beskriv arbeidet, legg til bilder, registrer kostnad, og tilordne hvem som utførte det. Du kan markere oppgaven som fullført når den er ferdig, og opprette en oppgave direkte fra vedlikeholdsloggen.

FDV (Forvaltning, Drift og Vedlikehold) er et register over viktige dokumenter — som manualer for varmepumpe, instruksjoner for septiktank, informasjon om elektrisk anlegg osv. Du kan kategorisere dokumenter og legge ved bilder.

Gå til Vedlikehold → Inventar for å registrere utstyr og eiendeler. Legg til navn, kategori, antall, plassering og notater. Dette gir deg en komplett oversikt over hva som finnes på eiendommen.

Under Inventar finner du også beredskapslager — en oversikt over brannslukker, førstehjelpsskrin, røykvarslere og lignende. Du kan registrere utløpsdato, sjekke av at de er kontrollert, og få påminnelser om inspeksjon.

Bungaflow har fire typer sjekklister: Innsjekk, Utsjekk, Sesongåpning og Sesongavslutning. Du kan tilpasse punktene i hver sjekkliste eller bruke standardmalen. Innsjekk og utsjekk har en egen side (Inn/utsjekk i menyen) der medlemmer krysser av punkter ved ankomst og avreise. Administratorer konfigurerer sjekkpunktene under Innstillinger. Sesongsjekklister ligger under Vedlikehold → Rutiner.

Gå til Vedlikehold → Rutiner og trykk «Ny regel». Skriv tittel og beskrivelse, og velg kategori. Regelen starter som utkast. Du kan deretter legge den ut til avstemning, eller godkjenne den direkte som administrator.

Når en regel legges ut til avstemning, får alle medlemmer mulighet til å stemme for eller mot. Når flertallet har stemt, kan administrator avslutte avstemningen. Regelen vedtas eller avvises basert på resultatet.

Ja, administratorer kan slette regler. Utkast kan redigeres før de sendes til avstemning. Vedtatte regler kan ikke endres, men kan slettes og erstattes med en ny.

Bungaflow genererer en unik lenke og QR-kode for eiendommen din. Gjester skanner QR-koden eller åpner lenken for å se innsjekkinfo, utsjekkinfo, husregler, Wi-Fi-passord, lokale tips og mer — uten å opprette en konto.

Gå til Innstillinger → Gjesteportal. Her kan du skrive inn velkomstoverskrift, innsjekk- og utsjekkbeskjeder, lokale tips, og velge om du vil vise bilde av eiendommen og værmelding. Du kan også administrere gjestetokens (QR-koder) med valgfri utløpsdato.

Ja, gjester kan stille spørsmål til AI-assistenten direkte i gjesteportalen. Den svarer basert på informasjonen du har lagt inn — som innsjekkinstrukser, husregler og lokale tips. Gjester trenger ikke å logge inn.

Ja, du kan opprette flere gjestetokens med egne etiketter og valgfri utløpsdato. Dette er nyttig hvis du leier ut og vil gi ulike gjester egne lenker, eller ha en fast QR-kode inne i eiendommen og en annen for utleiegjester.

Administratoren oppretter sesonger (for eksempel «Påske», «Sommer» eller «Juleferie»). Medlemmene sender inn sine ønsker med prioritert rekkefølge. Deretter kjøres en automatisk trekning som fordeler periodene rettferdig.

Ja, trekningen er tilfeldig og gir alle lik sjanse. Systemet tar hensyn til prioriteringene medlemmene har oppgitt og forsøker å gi flest mulig sine toppønsker.

Kun administratorer kan opprette sesonger, starte og avslutte trekningen. Alle medlemmer kan sende inn ønsker.

Gå til Vedlikehold → Forsikring. Her kan du legge til forsikringspoliser med leverandør, polisenummer, type, gyldighetsperiode, kontaktinfo og dokumentlenke.

Under Forsikring kan du opprette skaderapporter med tittel, beskrivelse, dato, bilde og hvem som rapporterte. Du kan spore status på rapporten (ny, under behandling, avsluttet).

Under Info-siden kan du lagre kontaktinformasjon for viktige tjenesteleverandører — som rørlegger, elektriker, vaktmester, nøkkelperson og lignende. Alle medlemmer kan se kontaktene.

Den lokale guiden viser nærliggende steder og tjenester basert på eiendommens adresse — som dagligvarebutikker, restauranter, bensinstasjoner, skiheiser og lignende. Listen genereres automatisk fra OpenStreetMap, og kan også tilpasses med egne lokale tips.

Du kan laste opp bilder og PDF-er opp til 2 MB. Dokumenter kategoriseres etter type (kontrakt, forsikring, manual, kvittering, tegning, tilstandsrapport, takst, bilde, annet) og fag (VVS, elektro, bygg, maling, ventilasjon, oppvarming, tak, utomhus, annet). Du kan også knytte dokumenter til spesifikke rom.

Dokumenter er synlige for alle medlemmer som har tilgang til Dokumenter-siden. Administratorer kan styre tilgang for Lite-medlemmer via Innstillinger. Kun administratorer kan redigere eller slette dokumenter.

AI-assistenten kan se metadata om dokumenter (tittel, kategori, fag, rom, beskrivelse, hvem som lastet opp) men ikke selve filinnholdet. Når spørsmålet ditt trolig matcher et dokument, anbefaler AI-en å sjekke det spesifikke dokumentet ved navn.

En organisasjon er en velforening, et sameie eller et hyttevel. Styret oppretter organisasjonen og inviterer eiendommer som medlemmer. Gjennom organisasjonen kan styret dele kunngjøringer, dokumenter, meldinger, eiendeler med booking og kuraterte tjenester (som vedlevering, brøyting og renhold) med alle medlemseiendommer.

Organisasjonens administrator deler en invitasjonslenke eller inviterer eiendommen din direkte. Du finner ventende invitasjoner under Innstillinger → Organisasjoner, der du kan godta eller avslå. Du kan også søke om medlemskap.

Som medlem ser du kunngjøringer (med mulighet for festede/viktige meldinger), delte dokumenter, tjenester du kan bestille, eiendeler du kan booke (hytter, båter, utstyr osv.), og en meldingstavle der du kan kommunisere med andre medlemmer og styret.

Under Innstillinger → Organisasjoner finner du tjenester som velforeningen har kuratert (f.eks. vedlevering, brøyting, renhold). Velg ønsket dato og tid, legg til en kommentar, og send bestillingen. Leverandøren mottar en e-post med din forespørsel. Ditt navn, e-post, enhetsnavn og adresse deles med leverandøren. Betaling avtales direkte med leverandøren.

Bungaflow har to roller: Administrator har full tilgang og kan administrere innstillinger, medlemmer, gjesteportal, forsikring, kalenderfordeling og mer. Lite-medlemmer har som standard tilgang til kalender og meldinger. Administratorer kan gi Lite-medlemmer tilgang til flere sider som utgifter, oppgaver, gjestebok, vedlikehold, kontakter og AI-assistent fra Innstillinger.

Ja, administratorer kan endre rollen til ethvert medlem fra Innstillinger → Medlemmer. Du kan forfremme til Administrator eller sette tilbake til Lite.

Gå til Min side (profilsiden din) og trykk på den fargede sirkelen. Velg en ny farge — den oppdateres umiddelbart i kalenderen, på bookinger, i gjesteboken og overalt i tjenesten.

Gå til Innstillinger for å se abonnementsstatus, bytte mellom månedlig og årlig fakturering, oppgradere til Pluss, eller administrere betalingsdetaljer via Stripe. Du kan også endre enhetstype (fritidsbolig, campingvogn, bobil, firmahytte, utleiebolig eller annet) og overføre eierskap til en annen administrator.

Ja, du kan legge til medlemmer som ikke har e-post eller ikke skal logge inn — for eksempel barn eller eldre familiemedlemmer. De vises i medlemslisten og kan tildeles oppgaver og bookinger, men kan ikke logge inn selv.

Ja, du kan slette kontoen din fra profilsiden. Alle personopplysninger fjernes innen 30 dager. Data knyttet til eiendommen (bookinger, utgifter osv.) beholdes for de andre medlemmene.

Nabolag kobler deg med andre Bungaflow-brukere innen 1 km. Del tips og spørsmål på nabo-veggen, og del kontakter med naboene dine. Slå på synlighet i Nabolag-siden for å komme i gang.

AI-assistenten har tilgang til enhetsdata basert på din rolle. Administratorer ser alt: bookinger, utgifter, vedlikehold, oppgaver, husregler, FDV, kontakter, inventar, forsikringer, skademeldinger, kalenderfordeling, aktivitetslogg, meldinger, gjestebok og WiFi-passord. Lite-medlemmer kan bruke AI-assistenten hvis administratoren har aktivert den. Dataene som vises filtreres basert på hvilke moduler administratoren har slått på.

Ja, AI-assistenten er en Plus-funksjon som er inkludert i Plus-abonnementet.

Ja, AI-assistenten kan både opprette og slette bookinger for deg. Beskriv bare hva du ønsker — for eksempel «book 28.–30. mars» eller «slett bookingen fra 25.–28. mars». AI-en viser deg et bekreftelseskort før noe endres.

Nei. AI-assistenten har kun tilgang til data fra enheten du er logget inn på, og bare hvis du er aktivt medlem. Data deles aldri på tvers av enheter eller brukere. Lite-medlemmer ser kun data de har tilgang til i appen.

Når du bruker Bungaflow i nettleseren for første gang, får du spørsmål om å tillate varsler. Godkjenn for å motta push-varsler om nye bookinger, meldinger, oppgavetildelinger og annet. Du kan også legge til Bungaflow på hjemskjermen for en bedre varslingsopplevelse.

Du mottar varsler om nye bookinger, endrede eller slettede bookinger, nye meldinger, oppgavetildelinger, vedlikeholdsoppdateringer, nye utgifter, og invitasjoner. Varsler sendes via nettleserens push-API.

Aktivitetsloggen viser alle viktige endringer: opprettede, redigerte og slettede bookinger, utgifter, oppgaver, vedlikeholdsposter, dokumenter, meldinger, medlemsendringer, innstillingsoppdateringer og mer. Hver post viser hvem som utførte handlingen og når.

Aktivitetsloggen er kun tilgjengelig for administratorer. Lite-medlemmer har ikke tilgang til aktivitetsloggen.

Du kan logge inn med Google (enkel og sikker innlogging) eller magic link (passordløs innlogging via e-post). Magic link sender en unik lenke til e-posten din som logger deg inn direkte — ingen passord å huske.

All kommunikasjon er kryptert med TLS. Sensitive data som WiFi-passord krypteres med AES-256-GCM før lagring. Databasen er hostet i EU-West (Irland) via Supabase. Sikkerhetshoder som HSTS, X-Frame-Options og Content-Security-Policy er aktivert.

Bungaflow bruker to roller — Administrator og Lite — med konfigurerbare tilgangsnivåer. Administratorer styrer innstillinger, gjesteportal, forsikring og medlemmer. Lite-medlemmer har som standard tilgang til kalender og meldinger, og administratorer kan gi tilgang til flere sider.

Ja, du kan eksportere alle data knyttet til eiendommen din som en ZIP-fil fra Innstillinger. Dette inkluderer bookinger, utgifter, vedlikeholdslogger, oppgaver og mer. Vi anbefaler å gjøre dette jevnlig som sikkerhetskopi.

Ja, Bungaflow følger GDPR fullt ut. Vi har en detaljert personvernerklæring, bruker Cookiebot for informasjonskapsel-samtykke, og du kan når som helst eksportere eller be om sletting av dataene dine. Data lagres i EU (Irland).

Betaling håndteres av Stripe, som er PCI DSS-sertifisert. Vi lagrer aldri kortnummer eller betalingsdetaljer på våre servere — alt håndteres direkte av Stripe.

Alle kodeendringer går gjennom automatisert kvalitetskontroll — typesjekk, lint, byggetest og sikkerhetsskanning for hemmeligheter og sårbarheter i avhengigheter — før de rulles ut. Utrulling skjer automatisk og kontinuerlig til produksjon.