Aide et support

Comment fonctionne Bungaflow

Tout ce que vous devez savoir pour gerer votre residence secondaire avec Bungaflow.

Commencer

Creez un compte, ajoutez votre bien et invitez les membres de la famille ou les coproprietaires.

Telechargez l'application ou allez sur bungaflow.com et cliquez 'Commencer'. Entrez votre e-mail et creez un mot de passe — vous etes pret en quelques secondes.

Apres l'inscription, suivez l'assistant pour nommer votre chalet et choisir le type. Vous pouvez ajouter d'autres biens plus tard.

Allez dans Parametres et partagez le lien d'invitation ou entrez leur adresse e-mail. Ils obtiennent l'acces des qu'ils s'inscrivent.

Reservations

Voyez qui est au chalet et quand. Reservez des sejours, importez des calendriers externes et gerez les locations.

Ouvrez le calendrier, appuyez sur une date et selectionnez 'Nouvelle reservation'. Choisissez les dates et enregistrez — tous les membres seront notifies.

Oui, vous pouvez importer des flux iCal d'Airbnb, Booking.com et d'autres plateformes pour que toutes les reservations apparaissent dans un seul calendrier.

Oui, marquez une reservation comme location pour la distinguer des sejours personnels. Les revenus locatifs peuvent etre suivis dans les depenses.

Chaque membre a sa propre couleur affichee dans le calendrier. Vous choisissez votre couleur dans les parametres de votre profil — elle est utilisee dans le calendrier, sur les reservations et dans la liste des membres.

Depenses

Enregistrez les frais communs, partagez-les egalement ou de maniere personnalisee, joignez les recus et reglez les comptes.

Allez dans Depenses, appuyez sur 'Nouvelle depense', entrez le montant et qui a paye. Choisissez le partage : egal, personnalise ou selon l'utilisation.

Oui, vous pouvez photographier et joindre des recus a toute depense. Ils sont conserves pour que tout le monde puisse les consulter.

Bungaflow calcule qui doit quoi a qui. Quand quelqu'un paie sa part, vous le marquez comme regle — tout le monde voit le solde mis a jour.

Maintenance

Enregistrez les taches de maintenance, suivez leur realisation, enregistrez les couts et gerez les reserves d'urgence (trousses de secours, extincteurs, etc.).

Allez dans Maintenance et ajoutez une nouvelle entree. Decrivez les travaux, ajoutez des photos si necessaire et enregistrez le cout.

Oui, chaque entree de maintenance peut avoir un cout associe. Vous obtenez un apercu des couts totaux de maintenance.

Taches

Creez des listes de taches, assignez des taches aux membres et suivez ce qui doit etre fait.

Allez dans Taches et appuyez sur 'Nouvelle tache'. Ajoutez un titre, une description optionnelle et assignez-la a un membre si necessaire.

Oui, vous pouvez assigner n'importe quelle tache a un membre specifique. Ils seront notifies et la tache apparaitra dans leur apercu.

Regles et reglement interieur

Definissez les regles de la maison et les routines. Les membres peuvent voter sur les propositions avant adoption.

Allez dans Regles, appuyez sur 'Nouvelle regle' et decrivez la regle. Vous pouvez la soumettre au vote pour que tout le monde decide ensemble.

Quand une regle est proposee, tous les membres ont la possibilite de voter. Quand la majorite approuve, la regle est adoptee et visible par tous.

Portail invites

Partagez un QR code avec les invites pour qu'ils aient toutes les infos necessaires — sans connexion requise.

Bungaflow genere un lien unique et un QR code pour votre bien. Les invites le scannent pour voir les infos d'arrivee, le reglement interieur, le WiFi et plus.

Oui, les invites peuvent poser des questions a l'assistant IA sur le bien. Il repond en se basant sur les informations que vous avez saisies.

Organisations

Connectez-vous a votre association ou copropriete. Recevez les annonces et restez informe.

Une organisation est une association ou une copropriete. Le bureau gere les annonces, les documents et les membres.

L'administrateur de l'association partage un lien d'invitation. Cliquez dessus et votre bien est automatiquement connecte a l'organisation.

Compte et parametres

Gerez votre profil, invitez ou retirez des membres et definissez les roles (Administrateur, Membre).

Administrateur a un acces complet et peut gerer les parametres, le portail invites, la repartition du calendrier et plus. Membre a acces a toutes les fonctionnalites quotidiennes comme le calendrier, les depenses, les taches et les messages.

Oui, les administrateurs peuvent changer le role de n'importe quel membre depuis les Parametres. Vous pouvez promouvoir en Administrateur ou remettre en Membre.

Allez dans Ma page et appuyez sur votre photo de profil (le cercle colore). Choisissez une nouvelle couleur — elle se met a jour dans le calendrier et partout dans l'application instantanement.

Rôles utilisateurs

Chaque utilisateur a un rôle qui détermine ses droits d'accès.

AdministrateurMembre
Les deux rôles
Tableau de bord
Calendrier
Messages
Dépenses
Tâches
Livre d'or
Contacts et guide local
Propriété (entretien, FDV, inventaire, routines)
Administrateur uniquement
Paramètres
Portail invités
Assurance
Répartition du calendrier
Supprimer des dépenses
Supprimer les réservations d'autres
Créer des règles
Changer les rôles

Pret a commencer ?

Le calendrier et les reservations sont gratuits. Commencez en quelques minutes.

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